அரச பாடசாலை ஆசிரியர்கள் கட்டாயம் பேண வேண்டிய நிதி சார்ந்த ஆவணங்கள்

அரச பாடசாலை ஆசிரியர்கள் கட்டாயம் பேண வேண்டிய நிதி சார்ந்த ஆவணங்கள்: ஒரு முழுமையான வழிகாட்டி

அரச பாடசாலைகளில் பணியாற்றும் ஆசிரியர்களுக்கு மக்களின் வரிப்பணத்திலிருந்தே சம்பளம் வழங்கப்படுகிறது. எனவே, அந்த ஊதியத்திற்குரிய கடமைகளைச் சரியாகச் செய்தோம் என்பதை உறுதிப்படுத்த முறையான ஆவணங்களைப் பேணுவது அவசியமாகும்.

தேசிய அல்லது மாகாண கணக்காய்வு அதிகாரிகளின் (Audit Officers) ஆய்வின் போது, ஆவணங்களில் குறைபாடுகள் காணப்பட்டால், சம்பளத்தை மீளச் செலுத்த வேண்டிய நிலை ஏற்படுவதுடன், ஒழுக்காற்று நடவடிக்கைகளுக்கும் முகம் கொடுக்க நேரிடும்.

ஆசிரியர்கள் கட்டாயம் பின்பற்ற வேண்டிய 10 நடைமுறைகள்

கணக்காய்வுச் சிக்கல்களில் இருந்து தவிர்ந்து கொள்ள ஆசிரியர்கள் பின்வரும் ஆவணங்களைச் சரியாகப் பேண வேண்டும்:

வருடாந்த வேலைத்திட்டம்: கல்வியாண்டு ஆரம்பத்திலேயே இதனைத் தயாரித்து அதிபரின் முன் அனுமதியைப் பெற வேண்டும்.
வாராந்த செயற்பாட்டு பாடத்திட்டம் (Active Lesson Plan): ஒவ்வொரு வாரமும் கற்பிக்கப்பட வேண்டிய பாடங்கள் குறித்துத் திட்டமிட்டு அதிபரிடம் ஒப்பம் பெற வேண்டும்.
காலமுறைமைப் பூர்த்தி: திட்டமிட்ட வருடாந்த வேலைத்திட்டத்தைக் குறித்த காலப்பகுதிக்குள் கற்பித்து முடிக்க வேண்டும்.
பாடப் பதிவேடு (Log Book): வகுப்பறையில் கற்பித்தலை முடித்தவுடன், அது குறித்த சுருக்கமான விபரங்களைப் பாடப் பதிவேட்டில் உடனுக்குடன் பதிவு செய்ய வேண்டும்.
பயிற்சிக்கொப்பி மதிப்பீடு: கற்றல் நடவடிக்கையின் இறுதியில் கணிப்பீடுகளை மேற்கொண்டு, மாணவர்களின் பயிற்சிக் கொப்பிகளை முறையாக மதிப்பீடு செய்ய வேண்டும்.
புள்ளிப் பதிவேடு: ஒவ்வொரு தவணை முடிவிலும் மாணவர்களின் புள்ளிகளைத் தவணைப் புள்ளிப் பதிவேட்டில் முறையாகப் பதிவு செய்தல் அவசியம்.
ஆசிரியர் வரவுப் பதிவேடு: தினசரி வரவுப் பதிவேட்டில் கையொப்பமிட்டுத் தனது கடமையை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.
விடுமுறை விண்ணப்பம்: விடுமுறை தேவைப்படும் போது முறையான விண்ணப்பப் படிவத்தைப் பூர்த்தி செய்து முன் அனுமதி பெற வேண்டும்.
சம்பவத் திரட்டுப் பதிவேடு: குறுகிய கால விடுமுறைகளைச் சம்பவத் திரட்டுப் பதிவேட்டில் (Casual Leave Register) பதிவு செய்ய வேண்டும்.
புகையிரத ஆணைச் சீட்டு: இலவச புகையிரத ஆணைச் சீட்டுகளைப் (Railway Warrant) பெறும்போது சரியான தகவல்களை வழங்க வேண்டும்.

சம்பவக் கற்கை: கணக்காய்வில் கண்டறியப்பட்ட குறைபாடுகள்

சமீபத்தில் ஒரு பிரபல பாடசாலையில் நடத்தப்பட்ட உள்ளகக் கணக்காய்வில், சில ஆசிரியர்களிடம் கண்டறியப்பட்ட பின்வரும் குறைபாடுகளுக்காகச் சம்பளம் மீள அறவிடப்பட்டுள்ளது. மேலும், பொறுப்புக்கூறத் தவறிய அதிபருக்கு எதிராக விசாரணைகள் ஆரம்பிக்கப்பட்டுள்ளன:

பதிவுகளில் குறைபாடு: மாணவர் விபரங்கள் மற்றும் கற்பித்த பாட உள்ளடக்கம் பாடப் பதிவேட்டில் சரியாக இல்லாமை.
மேற்பார்வை இன்மை: அதிபர் பாடப் பதிவேடுகளை முறையாக ஆய்வு செய்து கையொப்பமிடத் தவறியமை.
தொடர்பின்மை: வருடாந்த திட்டம், வாராந்தக் குறிப்பு மற்றும் பாடப் பதிவேடு ஆகிய மூன்றும் ஒன்றுடன் ஒன்று ஒத்துப்போகாமை.
மதிப்பீட்டுத் தவறு: மாணவர்களின் பயிற்சிக் கொப்பிகள் நீண்டகாலமாகத் திருத்தப்படாமல் இருந்தமை.
நேர முரண்பாடு: விரல் அடையாள இயந்திரத்தில் (Fingerprint Machine) பதிவான நேரத்திற்கும், வரவுப் பதிவேட்டில் உள்ள நேரத்திற்கும் இடையே பாரிய வித்தியாசம் காணப்பட்டமை.
அனுமதியற்ற லீவு: விடுமுறை விண்ணப்பம் இன்றி கடமைக்குச் சமூகமளிக்காதிருந்தமை.
தவறான கோரிக்கை: புகையிரத ஆணைச் சீட்டு பெறுவதற்காகப் பிழையான தகவல்களை வழங்கியமை.

முடிவுரை

ஆசிரியர்கள் என்பவர்கள் சமூகத்தின் வழிகாட்டிகள் மட்டுமல்ல, அரசாங்கத்தின் நிதியைப் பெறும் பொறுப்புள்ள ஊழியர்களும் ஆவர். எனவே, மேற்சொன்ன ஆவணங்களை முறையாகப் பேணுவது உங்கள் தொழில் பாதுகாப்பிற்கும், கௌரவத்திற்கும் மிக அவசியமாகும்.

ஆக்கம்: சந்திரகுமார் (SLPS)